借用前

1

事先在保密室完成涉密会议所有相关涉密材料的打印、刻录

携带相关保密室业务审批表（导师签字）

链接：保密室使用业务流程

2

管理员检查涉密笔记本，清空笔记本内存储信息

打印《金沙检测线路js69涉密便携式计算机和涉密移动存储介质外出携带检查表》

3

笔记本、涉密材料携带外出的审批手续

打印《金沙检测线路js69涉密便携式计算机和涉密移动存储介质携带外出审批表》

4

将涉密光盘、涉密笔记本分开放置携带

涉密物品分置存放，降低遗失风险

使用中

1

记录现场涉密笔记本的所有使用行为（导入光盘、刻录光盘、播放PPT等）

打印填写《涉密笔记本使用行为记录表》

2

现场若有光盘刻录，在刻录的涉密光盘上标注文号

每次刻录填写《金沙检测线路js69复印/打印/刻录涉密资料审批表》

3

现场若有材料移交对方单位，接收人要签字确认接收

填写《涉密文件资料移交审批回执单》，事后交由学院归档

归还后

1

管理员检查涉密笔记本

打印《涉密便携式计算机和涉密移动存储介质使用记录（返还检查）表》

2

检查笔记本使用行为记录表与系统后台刻录、打印审计一致

管理员登录笔记本后台审计系统进行检查核对

3

审批材料查漏补缺

注意：每次导入非涉密光盘，都需提供非密承诺书

4

管理员删除笔记本内所有资料