亲爱的毕业生同学们：

你们好！时光如梭，光阴荏苒。

伴着又一个夏季的到来，你们即将结束丰富多彩的大学生活，去迎接新的挑战。

在你们即将离开母校之前，学生就业指导中心特制作这份“毕业生温馨提示”，希望能为你们离校、报到提供一些必要的提示，希望你们一切顺利！

一、毕业生办理离校手续前的注意事项：

1．毕业生在办理离校手续前，首先登录“校内信息门户”（portal.xjtu.edu.cn），在“离校状态查看”频道查询离校手续各个环节的办理状态，亮绿灯的为不需要办理的环节，亮红灯的则需要办理，并会被告知原因。毕业生可根据各个环节的提示信息，到相关部门办理手续。

研究生毕业离校要办理的手续包括：导师或系-确认可以离校、学院党委/团工委-党团关系转移、财务处-学杂费、财务处-清还借款或贷款、公安处-办理户口迁移、信息与网络中心-办理IP注销、图书馆-清还图书、图书馆-论文提交审核、学生处-国家助学贷款、各宿舍楼-办理宿舍退宿、学院-发放两证等11项。每位学生根据实际情况，只要办理自己未结清的手续，其他项将自动设置为通过。各项手续结清后，系统将自动停止毕业生各相关账户。

2．毕业生在确认自己所有的离校手续均已办理完毕后，到学院领取“毕业证”和“学位证”，持“户口迁移证”到各院领取“就业报到证”。

3．毕业生在图书馆办理离校手续：

（1）还清全部所借图书及欠款（上机费、逾期罚款等）；

（2）如有办证押金，请带上押金条办理退款。

4．校园卡不收回，留作纪念，学生可自行消费完金额或在校园卡管理中心退费。校园卡的自动失效时间为7月15日。

二、毕业生离校后需注意的事项：

1、毕业生前往单位或户口所在地报到的流程及注意事项：

统分毕业研究生报到时，凭《毕业研究生就业协议书》、《户口迁移证》、《就业报到证》办理落户手续；定向、委培、在职毕业研究生凭《报到通知书》回单位报到。《就业报到证》、《户口迁移证》、《报到通知书》的有效期均为一个月，毕业研究生应及时到用人单位报到，以免延误期限。各有关单位应及时为毕业研究生办理好各类手续，帮助毕业生顺利离校。

因没有通过论文答辩，或因其它原因不能按时毕业，需要延期到用人单位报到的，毕业研究生本人应主动与用人单位联系并说明情况，告知延期报到的确切时间。由于延期毕业而引起的相关责任由毕业生本人承担。

2、“报到证”的作用是什么？毕业生如果不办理“报到证”可能遇到哪些问题？

“报到证”是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证，其重要性不亚于“毕业证”、“学位证”，一般到单位报到或到户口所在地报到都需要“三证”，指的就是“报到证”、“毕业证”和“学位证”。

特别提醒 毕业生如果不办理就业报到证可能出现以下问题：

户口没法落回生源地或工作所在地，在任何城市落户口都必须要提供报到证。

单位或有关部门无法接收毕业生的档案。

人才交流中心不予办理人事代理手续。

可能会出现工龄计算错误。报到证副本在档案中，往往是计算工龄和提职提资的依据之一。

3、“报到证”的有效期为多久？

“报到证”的有效期一般为一个月，毕业生应在规定的有效期内办理就业报到、落户、人事档案托管等手续。

4、档案是如何转寄的？

毕业生个人档案由学生档案室负责按机要件寄出。毕业生务必向学校提供正确无误的信息。

特别提醒 需要毕业生关注的事情：

1 ）用人单位有人事自主权的，向单位直接落实是否收到档案；

2 ）用人单位无人事自主权、人事关系托管在当地人才交流中心的，需与单位人事部门协作共同前往人才交流中心办理档案托管手续；

3 ）待就业或暂不就业毕业生亦需前往生源所在地人事部门办理档案托管手续。

5、单位没收到档案时如何查询？

若单位未收到档案时，应及时向学生档案室查询。

东校区学生档案室电话：029-82668291

西校区学生档案室电话：029-82655301

6、出国出境留学和待就业的毕业生是否不需要办理“报到证”？

需要办理

除国内升学（读研、读博）及进博士后流动站工作的毕业生不需要报到证外，其他所有毕业生均需要由学校按照其毕业去向办理“报到证”。

特别提醒 请所有具有“报到证”办理资格的毕业生务必前往所在学院领取“报到证”。

7、“报到证”遗失了如何办理？

毕业生务必妥善保管“报到证”，凡有自行涂改、撕毁的一律作废。

毕业生若意外遗失“报到证”，应由本人提出书面申请，上报学校就业中心，再由学校就业中心到省教育厅补办。

8、如需要改派，如何办理？

已办理“报到证”的毕业生，如有特殊原因，两个月之后可以申请调整改派。已签订用人单位并派遣的，其改派期限为两年；未签订用人单位派遣回各市（区）人事局（教育局）的，派遣期限可延至三年。每人只能改派一次。

特别提醒 在集中派遣期间，改派手续一律暂停办理。往届毕业生改派在集中派遣工作结束后恢复正常。应届毕业生改派工作从9月份开始办理。

关于办理改派的规定、流程及需要提供的材料请登录就业指导中心网站http://job.xjtu.edu.cn/查询。

在您毕业离校之后，如需帮助，请及时联系我们，学生就业指导中心和金沙检测线路js69将竭诚为每一位毕业生提供服务。

您可以通过以下途径与我们取得联系：

-> 访问就业指导中心网站，通过“问题咨询”功能进行咨询。网址：http://job.xjtu.edu.cn/

-> 兵马俑BBS 就业指导中心主任信箱

-> 通过咨询邮箱发送邮件咨询和寻求帮助：career@mail.xjtu.edu.cn

-> 咨询电话：029-82669118 029-82666682

金沙检测线路js69咨询邮箱：lilei@ mail.xjtu.edu.cn

金沙检测线路js69咨询电话：029-82668601（研工办）

祝 所 有 毕 业 生

生活愉快！工作顺利！前程似锦！

交大就业中心

金沙检测线路js69研工办

2011-6-28